由于國際海運(yùn)過程中涉及到很多細(xì)節(jié)問題，因此，天津貨代公司強(qiáng)調(diào)，須對(duì)這些常識(shí)有所了解，才能妥善地處理整個(gè)事件。另外，也涉及到出口等問題，因此天津貨代公司提醒，須嚴(yán)格對(duì)待，才能保證及時(shí)發(fā)貨，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交貨。具體地說，海運(yùn)訂艙活動(dòng)涉及以下三個(gè)主要方面。

天津貨代公司強(qiáng)調(diào)貨運(yùn)代理操作訂艙時(shí)的三大注意事項(xiàng)

一、注意預(yù)定艙位的詳細(xì)情況

有關(guān)海運(yùn)公司在收到行銷部門轉(zhuǎn)來的委托資料和業(yè)務(wù)聯(lián)系單后，首先審核委托單和客戶委托要求是否一致，資料是否齊全。同時(shí)也提醒國際海運(yùn)貨代在訂艙前，一定要仔細(xì)閱讀客戶的委托委托書，檢查貨物是否有危險(xiǎn)品，重量和尺寸是否符合客戶要求，特別要注意客戶的特殊要求。此外，還強(qiáng)調(diào)國際海運(yùn)貨代公司應(yīng)注意船舶是否接受貨代單或做電放等，所使用的代理是否經(jīng)代理操作確認(rèn)等。

二、注意貨物進(jìn)場(chǎng)時(shí)要按規(guī)范操作

如客戶為自拖自報(bào)，則應(yīng)及時(shí)將放料紙傳給客人，并電話確認(rèn)客戶已收到，明確告知客戶船公司的開艙單、截料單、截料條的時(shí)間和要求；如客戶的放料單、截料單的時(shí)間和要求等情況，國際海運(yùn)貨代公司強(qiáng)調(diào)落實(shí)重艙單已經(jīng)回程和截料單的重要性，并將相應(yīng)的放料單通知相關(guān)操作部門。若為拖車客戶，則由天津貨代公司通知應(yīng)按合同約定履行，并注意落實(shí)船公司開艙和卸貨日期的要求，明確拖箱的具體地點(diǎn)、時(shí)間、聯(lián)系方式、電話號(hào)碼以及是否需要提貨單等。

三、注意做好報(bào)關(guān)的各項(xiàng)工作

如為找代理商代理報(bào)關(guān)，則天津貨代貨代公司提醒接受訂艙單后的客戶要準(zhǔn)備好相關(guān)的報(bào)關(guān)資料，以便能順利通過后續(xù)手續(xù)。由天津貨代貨代公司代理報(bào)關(guān)，可將代理委托書交給報(bào)關(guān)行，并將報(bào)關(guān)行的航次、柜號(hào)、單號(hào)、放單日期等信息告知報(bào)關(guān)行，并與報(bào)關(guān)行保持聯(lián)系，總之，要做好萬全的準(zhǔn)備。

上述就是天津貨代貨代公司介紹的操作訂艙的三大注意事項(xiàng)，另外還要注意的是無炭復(fù)寫報(bào)關(guān)單要準(zhǔn)備一式兩份，并加蓋報(bào)關(guān)專用章。天津貨代公司還提醒，代理報(bào)關(guān)委托書一份，需蓋公章，另外還有報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)單蓋公章及所有報(bào)關(guān)文件都要清晰，不可涂改。